בעלי עסקים ויזמים רבים מתלבטים האם כדאי להם להכניס שותף לעסקים. מצד אחד, מעמסת העסק שואבת את כל זמנם, ואת מיטב כספם, ושותף יכול להוות עבורם מנוף לצמיחה ולעיתים אף קרש הצלה אמיתי. מצד שני הם שומעים סיפורי אימה על השתלטויות עוינות, סכסוכי שותפים, תביעות משפטיות ופשיטות רגל עקב שותפויות שעלו על שרטון.
לפיכך חשוב לערוך חוזה מפורט בתחילת הדרך, כך שיחזה בעיות ו"תקלות" בעתיד, להלן נקודות עיקריות לבניית הסכם מייסדים:
נקודה ראשונה– חלוקה והגדרת תפקידים –
יש להבהיר ולעגן בחוזה בין השותפים באיזו מידה כל אחד מהם אמור להיות מעורב בעסק,
בנוסף שווה ליצור הגדרות תפקיד,סמכות ותחומי אחריות לכל אחד מהשותפים.
נקודה שנייה – הקניין הרוחני הנצבר –
קניין רוחני נצבר הינו: רשימת הלקוחות, מאגר הנתונים, מי רשאי לעשות שימוש במותג, בסמל, במוניטין של העסק? סוגיות של שימושים ברעיונות ובפטנטים השייכים לעסק.
יש לכלול בחוזה סעיפים ברורים המגדירים למי שייך הקניין הרוחני, מי רשאי לעשות בו שימוש לאחר פירוק השותפות ובאילו תנאים.
נקודה שלישית – מימון נוסף הנדרש לעסק –
כדאי לכלול בהסכם סעיף המדבר על התחייבות השותפים להשקיע בעסק את הסכומים הדרושים לקיומו והתרחבותו, כאשר היה ואחד השותפים אינו משקיע ידוללו אחזקותיו, דהיינו יפחתו אחוזי אחזקתו בעסק לטובת השותף שהשקיע את הסכום הדרוש.
נקודה רביעית – מכירת אחזקות אחד השותפים בשותפות –
קביעת סעיף של זכות סירוב ראשונה.
מנגנון זה מעניק לשותפים הזדמנות לרכוש את החלק שעומד למכירה באותם תנאים בהם מציע לקנות אותו צד שלישי. ההסדר הזה מאפשר לשותפים לרכוש את חלקו של השותף שעוזב בעצמם– וזאת בלי לקפח או לעכב את השותף שעוזב.
נקודה חמישית – אי תחרות –
סעיף אי-תחרות מנסה למנוע תרחיש בו אחד השותפים יפרוש ויחצה את הכביש על מנת לפתוח עסק מתחרה.
על מנת להבטיח את השותפים מפני הסכנה מקובל להכליל בהסכם המייסדים התחייבות לאי תחרות (יש לבחון את התקופה 12-24 חודשים ואת הטריטוריה כאשר זה רלוונטי).
נקודה שישית – מבוי סתום עקב אי הסכמה –
יש להכליל בחוזה השותפות בורר מוסכם, למשל עורך דין או רואה חשבון אשר מקובל על שני הצדדים. השותפים יכולים להחליט שבמצב של מבוי סתום בעל מאפיינים קבועים מראש, הבורר הוא שיחליט על הפתרון.
נקודה שביעית – זכויות חתימה בשם העסק וחלוקת רווחים –
הגדרת מורשי החתימה ותנאים לחלוקת רווחי העסק.
למען הסר ספק, השימוש במידע הכלול בו אינו מהווה בשום אופן תחליף לייעוץ מקצועי, לרבות ייעוץ חשבונאי מבעלי מקצוע. כמו כן המידע אינו בשום דרך בגדר חוות דעת מקצועית.
לקבלת מידע מקצועי וייעוץ נוסף ניתן לפנות במייל : [email protected] או בטלפון 04-6266646 למשרד פיילס חשבונאות וראיית חשבון- מתן שירותי הנהלת חשבונות, ביקורת וייעוץ מס לעצמאים וחברות.